Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder vertraglich mit uns in Kontakt treten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website und für die Geschäftsbeziehung ist:

Marco Müller VereinConnect
Mühlenheckenstr. 18
53947 Nettersheim
E-Mail: info@vereinconnect.de

3. Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Unser Hoster ist:

Hetzner
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Hoster geschlossen, um die datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO zu gewährleisten.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website.

5. Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten (B2B)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten unserer Vertragspartner (z. B. Namen von Vorstandsmitgliedern, E-Mail-Adressen, Rechnungsanschriften der Vereine), soweit diese für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten).

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche Vorgaben) gelöscht.

6. Statusseite und Verfügbarkeitsüberwachung

Zur Überwachung der Erreichbarkeit und technischen Stabilität unseres Dienstes sowie zur Bereitstellung einer öffentlichen Statusseite nutzen wir den Dienst Better Stack des Anbieters Better Stack, Inc., 440 N Barranca Ave #4298, Covina, CA 91723, USA.

Zweck und Umfang der Verarbeitung:

Verfügbarkeits-Monitoring: Der Dienst sendet in regelmäßigen Intervallen rein automatisierte HTTP-Anfragen an unsere Server, um die Verfügbarkeit zu prüfen. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten der Nutzer unserer Plattform verarbeitet.

Bereitstellung der Statusseite (status.vereinconnect.de): Wenn Sie unsere Statusseite aufrufen, verarbeitet Better Stack technisch notwendige Zugriffsdaten (insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browsertyp und Betriebssystem), um die Seite sicher und performant auszuliefern.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen technischen Überwachung unseres Systems sowie einer transparenten Ausfallkommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlung:

Wir haben mit Better Stack, Inc. eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement, DPA) abgeschlossen. Soweit Daten in den USA verarbeitet werden, stützt sich der Anbieter auf das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) bzw. auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.